شرکت های که فعالیت های آنها امور بازرگانی می باشد به شرکت های بازرگانی اطلاق می شوند . همان طور که مشخص است عمده فعالیتهای بازرگانی از قبیل واردات وثبت سفارشات ، صادارت ترخیص کالاها و یا محصولات ، به صورت فعالیت های داخلی و خارجی در کشور های مختلف صورت می گیرد .
از شروط مهم اقدام به شرکت بازرگانی در کرج ، داشتن امور فعالیتی بازرگانی می باشد .
ثبت شرکت به دو گونه امکان پذیر است از باتوجه به شرایط و فعالیت های شرکت می توان ثبت را به صورت سهامی خاص و یا به صورت با مسئولیت محدود به ثبت رساند در این مقاله به توضیحی از شرایط و مدارک ثبت شرکت می پردازیم :
نکته : شرایط اقرار نامه رئیس هیئت مدیره الزامی است کارمند دولتی نباشد و الزامأ گواهی عدم سوء پیشینه را اخذ کرده باشد .
همان طور که مشخص است ثبت کلیه شرکت ها در اداره ثبت شرکت ها آدرس سامانه اینترینتی www.sherkat.ssa.ir انجام پذیر می باشد . وارد سامانه شوید و مراحل را گام به گام طبق فرم و اسناد شرکت تکمیل نمایید .اطلاعات اولیه سامانه از قبیل : نوع شخصیت حقوقی ، اطلاعات شناسایی متقاضی ، شرکا به همراه سمت و آدرس و تلفن تماس ، اطلاعات دیگر خواسته شده میزان سرمایه اولیه ، انتخاب و تعیین نام شرکت طبق قوانین فوق الدذکر ، 5 نام را به ترتیب اولویت ارجعیت درج گردد .الزامی است متقاضی مبلغ تعیین نام را پرداخت نماید . و رسید آن را به واحد حسابداری اداره همراه مدارک ارسال تحویل دهد .در انتها مدارک فوق را اسکن و بارگزاری نمایید . سپس ارسال اطلاعات و مدارک و دریافت گد رهگیری ثبت نام و پایان ثبت اظهارنامه و ارسال اطلاعات به کارشناسان اداره ثبت شرکت ها .
کارشناسان مربوطه اداره ثبت شرکت ها پرونده را از لحاظ مدارک و اطلاعات لازم بررسی نموده و نتیجه را به صورت ایلاغیه ای به متقاضی اطلاع می دهند .رد نواقص پرونده امکان دارد که نام شرکت باشد که در همان روز قابل اصلاح می باشد و متقاضی و یا وکیل وی می تواند اقدام به اصلاحیه آن را انجام دهد .رد دیگر نواقص می تواند مبنی بر ناقص بودن مدارک باشد که متقاضی باید رفع نقص نمایید .امکان دارد کلیه اقدامات ثبت اظهارنامه شرکت بدون نواقص و کارشناسان تأیید اطلاعات را به اطلاع متقاضی برسانند .در این صورت باید گفت ملیه اطلاعات و مدارک ارسالی کامل و بادقت تکمیل شده و ادامه روند ثبت را متقاضی باشد انجام دهد . در ادامه باید صورت جلسه را تمظیم کرده و به همراه اصل و یا برابر اصل مدارک فوق به طریق اداره پست ارسال آنها را به اداره ثبت شرکتها نماید . الزامی است بارکد پستی مرسوله ارسالی در سامانه ثبت درج گردد .در نتیجه مدارک به دست کارشناس می رسد و استعلامات و بررسی لازم صورت می گیرد . در صورت عدم نقص پرونده ؛ مدارک به ثبت دفاتر ثبت شرکت ها تحویل داده و مسئول مربوطه بعد از اینکه در دفتر و اظهارنامه شماره ثبت را درج کرد . نسبت به اخذ امضا از متقاضی که مدارک با سند برابر است اقدام میکند .در نتیجه نسخه ای از این مدارک را به صورت بایگانی اطلاعات در اداره ضبط کرده و نسخه دیگر با مهر اداره ثبت شرکت ها به متقاضی تحویل می دهد . ادقام بعدی کارشناسان جهت ثبت شرکت ، تنظیم پیش نویس آگهی و تحریر آن و سپس تایپ و انتشار آگهی تأسیس شرکت می باشد .
متقاضی در این مرحله الزامی است واریزی مبلغ روزنامه رسمی را از طریق سامانه اینترنتی و یا از طریق بانک پرداخت نماید و رسید واریزی را به واحد حسابداری تحویل دهد . درج در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران آخرین مرحله جهت ثبت شرکت می باشد.