در تمام شرکت ها باید تصمیمهای کلی که به وسیله مدیران اخذ شده و هم چنین راه وروش های سالیانه به اطلاع و تصویب شرکاء برسد. دارندگان سهام نیز مایل هستند از امور کلی شرکت اطلاع داشته باشند. مجمع عمومی عادی تنها وسیلهای است که دارندگان سهم میتوانند نظریه خود را اعمال نمایند. بنابراین قاعده، قانون مقرر میدارد:
مجمع عمومی عادی شرکت باید سالی یک مرتبه منعقد شود.
در این مورد دو وظیفه برای شرکت معین شده
طبق ماده ۸۹ قانون تجارت مجمع عمومی باید در هر سال یک مرتبه تشکیل شود. تشکیل این مجمع هر سال در چند نوبت هم امکانپذیر است ولی نمیتوان هر چند سال یک مرتبه آن را منعقد نمود بلکه همه ساله حتماً باید تشکیل شود.
زمان تشکیل مجمع سالیانه باید در اساسنامه شرکت معین شود. علت آن متوجه شدن سهامداران است که چه موقعی تشکیل میشود تا خود را برای آن حاضر کنند.
بعضی از شرکت ها در اساسنامه خود روز تشکیل مجمع سالیانه را معین مینمایند. مثلاً روز ۱۵ خرداد هر سال را انتخاب میکنند و قید مینمایند که اگر روز مزبور مصادف با تعطیل عمومی شد این مجمع روز بعد تشکیل خواهد شد. برخی دیگر از شرکت ها آن را محدود به روزهائی مینمایند. مثلاً در اساسنامه قید میشود که: مجمع سالیانه در ۱۵ روز اول اردیبهشت به دعوت هیئت مدیره تشکیل میشود.
در صورت مواجه شدن با هر سوال یا مسئله ای با مشاوران و کارشناسان گروه ثبت پایش در ارتباط باشید.
برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص اساسنامه شرکت به مقاله اساسنامه شرکت مراجعه نمایید.