تنظیم اساسنامه شرکت از جمله مواردی می باشد که در هنگام آغاز یک فعالیت اقتصادی و ثبت شرکت با آن مواجه می شوید به موجب همین امر گروه ثبت پایش در این مقاله برآنست تا در خصوص اساسنامه شرکت و مواردی که باید در آن درج شود مطالبی را به متقاضیان ثبت شرکت ارائه نماید.قابل ذکر است که گروه ثبت پایش با کادری مجرب آماده ارائه خدمات ثبتی می باشد در صورت مواجه شدن با هر سوال و یا مسئله ای با مشاوران و کارشناسان ما در ارتباط باشید.
اساسنامه شرکت چیست؟
مهم ترین رکن شرکت سهامی اساسنامه شرکت می باشد.تمامی شرکت های سهامی عام و شرکت های سهامی خاص بایستی دربردارنده اساسنامه باشند اساسنامه روابط شرکا با یکدیگر و حدود اختیارات مجامع عمومی و هیئت مدیره را مشخص و تکلیف ضرر و منفعت شرکت و مدت زمان انحلال آن را مشخص می کند.
اساسنامه شرکت پیرو نظر موسسین و اکثریت سهامداران می باشد و قانون از نظر اهمیت مواردی را در آن ذکر نموده است که در هر صورتی بایستی رعایت گردد.در واقع اساسنامه شرکت سندی می باشد که به آن اعتبار می بخشد و در آن راه و روش و سرمایه شرکت ،هدف و نحوه ی فعالیت و وظایف هر یک از اعضای شرکت و هیئت مدیره و مجامع عمومی و بازرسان شرکت و تعداد مدیران و نحوه ی انتخاب و مدت ماموریت و چگونگی تعیین جانشین مدیرانی که فوت یا استعفاء نموده و یا محجور و معزول می شوند مشخص می گردد و کلیه اعضا بایستی مواد آن را رعایت نمایند.همان گونه که سجل یا شناسنامه شخص حقیقی در زندگی او سبب اعتبار و هویتش می شود در شخص حقوقی هم اساسنامه به او هویت و اعتبار می بخشد و حدود اختیارات و وظایف مدیران و میزان مسئولیت آن ها و شیوه عملکرد آن ها در آن درج می شود.
به همین دلیل شرکت های سهامی عام و شرکت های سهامی خاص بایستی دارای اساسنامه باشند.
نکات مهم اساسنامه شرکت
مطابق ماده ی 8 لایحه ی اصلاحی 24/12/48 اساسنامه باید شامل نکات زیر باشد.
- نام شرکت
- موضوع شرکت به صورت واضح و آشکار.
- مدت شرکت.
- مرکز اصلی شرکت و محل شعب آن در صورتیکه تاسیس شعبه مورد نظر باشد.
- مبلغ سرمایه ی شرکت و تعیین وجود نقدی و غیر نقدی آن.
- تعداد سهام بی نام و با نام و مبلغ اسمی آن ها و هرگاه ایجاد سهام ممتاز مورد نظر باشد تعیین تعداد،خصوصیات و امتیازات این گونه سهام.
- تعیین مبلغ پرداخت شده هر سهم و نحوه ی مطالبه بقیه اسمی هر سهم و مدتی که باید مطالبه شود که البته این مدت بیش از 5 سال نمی باشد.
- نحوه ی انتقال سهام با نام.
- طریقه ی تبدیل سهام با نام به سهام بی نام و بالعکس.
- در صورت پیش بینی امکان صدور اوراق قرضه،ذکر شرایط و ترتیب آن ها.
- شرایط و ترتیب افزایش و کاهش سرمایه.
- مواقع و ترتیب دعوت مجامع.
- مقررات درباره حد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع عمومی و ترتیب اداره ی آن ها.
- تعداد مدیران و طرز انتخاب و مدت ماموریت و نحوه ی تعیین جانشین برای مدیرانی که فوت نموده و یا استعفاء می کنند یا به جهات قانون محجور،معزول و یا ممنوع می گردند.
- تعیین وظایف و حدود اختیارات مدیران.
- تعداد سهام تضمینی که مدیران باید به صندوق شرکت بپردازند.
- ذکر اینکه شرکت دارای چند نفر بازرس خواهد بود و شیوه ی انتخاب و مدت ماموریت آن ها.
- تعیین آغاز و پایان سال مالی شرکت و موعد تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان و تسلیم آن به بازرسان و مجمع عمومی سالانه.
- نحوه ی انحلال اختیاری شرکت و ترتیب تصفیه ی امور آن.
- چگونگی تغییر اساسنامه.
