در تمام شرکت ها باید تصمیمهای کلی که به وسیله مدیران اخذ شده و هم چنین راه وروش های سالیانه به اطلاع و تصویب شرکاء برسد. دارندگان سهام نیز مایل هستند از امور کلی شرکت اطلاع داشته باشند. مجمع عمومی عادی تنها وسیلهای است که دارندگان سهم میتوانند نظریه خود را اعمال نمایند. بنابراین قاعده، قانون مقرر میدارد:
مجمع عمومی عادی شرکت باید سالی یک مرتبه منعقد شود.
در این مورد دو وظیفه برای شرکت معین شده
طبق ماده ۸۹ قانون تجارت مجمع عمومی باید در هر سال یک مرتبه تشکیل شود. تشکیل این مجمع هر سال در چند نوبت هم امکانپذیر است ولی نمیتوان هر چند سال یک مرتبه آن را منعقد نمود بلکه همه ساله حتماً باید تشکیل شود.
زمان تشکیل مجمع سالیانه باید در اساسنامه شرکت معین شود. علت آن متوجه شدن سهامداران است که چه موقعی تشکیل میشود تا خود را برای آن حاضر کنند.
بعضی از شرکت ها در اساسنامه خود روز تشکیل مجمع سالیانه را معین مینمایند. مثلاً روز ۱۵ خرداد هر سال را انتخاب میکنند و قید مینمایند که اگر روز مزبور مصادف با تعطیل عمومی شد این مجمع روز بعد تشکیل خواهد شد. برخی دیگر از شرکت ها آن را محدود به روزهائی مینمایند. مثلاً در اساسنامه قید میشود که: مجمع سالیانه در ۱۵ روز اول اردیبهشت به دعوت هیئت مدیره تشکیل میشود.
وظایف مجمع عمومی عادی چیست
- به اسناد مالی شرکت رسیدگی می نمایند.
- اعضای هیات مدیره شرکت را انتخاب می نمایند.
- انتخاب بازرس را انتخاب می نمایند.
- عزل هیات مدیره را برکنار می نمایند.
- عزل بازرس را برکنار می نمایند.
- حق الزحمه بازرس را مشخص می نمایند.
- حق الزحمه و پاداش هیات مدیره را مشخص می نمایند.
- در رابطه با تقسیم سود بین صاحبان سهام تصمیم گیری می نمایند.
- شیوه تقسیم سود سهام بین صاحبان سهام را مشخص می نمایند.
- اندوخته را بین صاحبان سهام توزیع می نمایند.
- ا مدیران تصفیه را انتخاب می نمایند.
- عزل مدیران تصفیه را برکنار می نمایند.
- استعفای مدیران تصفیه را تایید می نمایند.
- استعفای هیات مدیره را تایید می نمایند.
- بعد از گذشت 6 ماه از اظهار نامه ی مذکور در ماده 6 لایحه شرکت را به ثبت می رسانند.
- کاهش یا افزایش سرمایه به ثبت می رسانند.
- تغییرات اساسنامه را به ثبت می رسانند.
در صورت مواجه شدن با هر سوال یا مسئله ای با مشاوران و کارشناسان گروه ثبت پایش در ارتباط باشید.
برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص اساسنامه شرکت به مقاله اساسنامه شرکت مراجعه نمایید.