آدرس شرکت تعیین کننده مکانی است که شرکت در آن فعالیت دارد . در زمان فعالیت خود شرکت ممکن است تغییر مکان دهد از محلی که قرار دارد به محل دیگر جابجا شود . بیشتر در جهت توسعه و سودآوری تغییر مکان می دهد . در نتیجه جهت اقدامات ثبت شرکت ملزم به ارائه آدرس شرکت می باشید . چنانچه بعد از ثبت شرکت به دلایلی این آدرس تغییر یافت الزامی است در همان مرجع ثبت شرکت تغییرات آدرس ثبت گردد .
تغییر محل شرکت چنانچه در اساسنامه این اختیار را به هیات مدیره اعطا نموده باشند بر عهده هیات مدیره و یا مجمع عمومی فوق العاده می باشد. چنانچه تغییر محل شرکت در همان حوزه ثبتی قبلی باشد اطلاعات ثبتی آن محل من جمله شماره ثبت و شناسه ملی محل تغییر در آنها ایجاد نمی شود . اما در غیر اینصورت شماره ثبتی تغییر کرده ولی شناسه ملی بدون تغییر میماند پس از اقدام به ثبت شرکت، بنا به خواست شرکت ( نماینده حقوقی شرکت) پرونده بایگانی شده از اداره ثبتی مبدأ به اداره ثبتی مقصد فرستاده میشود.
در ثبت صورتجلسه تغییر آدرس شرکت تمامی مستندات ثبت شده شرکت و تغییرات آن با ضمیمه صورتجلسه حاوی آدرس قبلی و فعلی که دارای کدپستی محل فعلی است باید به امضای سهامداران و یا اعضای هیات مدیره ای که درصد سهام آنها عنوان شده باشد برسد.
چنانچه تغییر محل شرکت در یک حوزه ثبتی باشد و پس از مدتی شرکت دوباره به محل قبلی خود بازگردد، شماره ثبتی شرکت همان شماره ثبتی اولیه میباشد.
در طول مدت انتقال پرونده از یک محل به محل دیگر در همان حوزه ثبتی، شرکت نمی تواند هیچگونه تغییراتی داشته باشد و میبایستی تا زمان پذیرش و ثبت در اداره مقصد منتظر بماند.
نکات مهم تغییر آدرس شرکت
- صورتجلسه تغییر آدرس شرکت باید روی سربرگ شرکت و با مهر شرکت باشد.
- تنظیم دو نسخه صورتجلسه با کلیه امضا ها.
- چنانچه فقط به دلیل تغییر کد پستی، به مشکل برخورده اید باز هم برای تغییر کد پستی در یک واحد ثبتی تنظیم صورتجلسه صورت گیرد.
- در تغییر آدرس شرکت سهامی خاص، سهامدارن باید لیست سهام و میزان آن را در سربرگشرکت به طور جداگانه درج و امضا نمایند.
- کلیه صفحات صورتجلسات باید حتما به امضا اعضا برسد حتی اگر یک نام به برگه دوم صورتجلسه به دلیل کمبود جدا انتقال داده شده است.
مدارک مورد نیاز جهت تغییر آدرس شرکت
- رونوشت آگهی تاسیس
- رونوشت روزنامه رسمی
- رونوشت اسناد هویتی کلیه اعضاء
- رونوشت آگهی آخرین تغییرات( چنانچه تغییراتی وجود داشته باشد)
نکات مهم در در رابطه با صورتجلسه
کلیه صورتجلسات میباید بر روی سربرگهای شرکت ذکر گردد و پس از امضای افراد صاحب سمت در شرکت، ممهور به مهر شرکت شده و سپس اقدام به ارسال به اداره مربوطه نماید.
- 3 کپی از برگه صورتجلسه که به امضای تمامی شرکا رسیده باشد
- تنظیم تنها یک صورتجلسه در زمانی که تغییر آدرس از یک خیابان به خیابان دیگر باشد.
- رعایت اساس دعوت مطابق اساسنامه یا قانون درموارد تشکیل جلسه با اکثریت شرکا، و تقدیم مدارک مربوطه ضروریست.
- نوشتن اسامی شرکا و قید مقدار سهام هر یک در صورتجلسه و امضای ان.
- چنانچه تعداد نفرات شرکا زیاد باشد وجود هیات نظار الزامیست.
- تمامی صفحات صورتجلسه بایستی به امضا رسیده باشند.
- چنانچه تکلیف تغییر محل با هیات مدیره باشد بایستی اقدام به تنسیق صورتجلسه و آن را در عرض مدت 3 روز بصورت پستی به دست اداره ثبت شرکتها رسانده و بارکد آن را درسامانه اداره مربوطه قید نماید.
مراحل تغییر آدرس شرکت
- تهیه و تنسیق صورتجلسه با امضای ذیل کلیه برگه های آن بوسیله شرکا
- به منظور اعلام تغییر آدرس شرکت بایستی به آدرس سایتی ثبت شرکتها مراجعه و در آدرس اینترنتی http://irsherkat.ssaa.ir اقدام به ارسال مدارک نموده و اطلاعات درخواستی را تکمیل کرد
- ارائه مستندات بصورت پستی به اداره ثبت شرکتها
- پرداخت هزینه های قانونی تعیین شده به منظور دریافت آگهی تغییرات از اداره ثبت شرکتها
- تسویه و واریز هزینه روزنامه رسمی
- اصدار آگهی
