در واقع اساسناسنامه شرکت سندی می باشد که سبب اعتبار شرکت می گردد.در اساسنامه شرکت مواردی از قبیل:
سرمایه شرکت، هدف و نحوه فعالیت و وظایف هر یک از اعضاء شرکت و هیئت مدیره و مجامع عمومى و بازرسان شرکت و تعداد مدیران و نحوه انتخاب و مدت مأموریت و چگونگى تعیین جانشین مدیرانى که فوت یا استعفاء نموده و یا محجور و معزول مىشوند تعیین می شود. هم چنین مواردی که در آن ذکر می گردد را کلیه اعضا بایستی رعایت نمایند و همان گونه که در زندگی یک شخص حقیقی سجل یا شناسنامه او سسب هویت و اعتبار شخص می گردد در شخص حقوقی هم شناسنامه به او اعتبار و هویت می بخشد و محدوده اختیارات و وظایف مدیران و همچنین مسئولیت آن ها و شیوه و راهکار آنان در آن درج می شود.
بنابراین شرکتهاى سهامى عام، و سهامى خاص باید داراى اساسنامهاى باشند.
به سبب همین امر کلیه شرکت های سهامی خاص و شرکت های سهامی عام بایستی دربردارنده اساسنامه باشند.
مطابق ماده 8 لایحه مصوب 24/12/1348 اساسنامه بایستی دربردارنده مواردی به شرح ذیل باشد :
کلیه مواردی که در فوق ذکر شده است مواردی می باشد که بایستی به صورت کامل در اساسنامه شرکت قید گردد.
اساسنامه سند هویت شرکتهاى تجارتى است. به این معنى که در اساسنامهٔ هر شرکت مشخصات آن از قبیل اسم و موضوع و هدف و سرمایه و مدیران و نحوه انتخاب و وظایف و اختیارات آنها. و چگونگى تعیین جانشین در مواردى که بعضى از آنها فوت نموده و یا محجور گردیده و یا استعفاء کرده و یا صلاحیت او سلب شده باشد، معین و مشخص مىشود و بهطورکلى راهکارها و خطمشى شرکت در آن قید مىگردد و مفاد آن براى همه شرکاء لازمالرعایه است و همه شرکتها باید داراى اساسنامهاى باشند که در بحث شرکتهاى سهامى توضیح لازم درباره آن داده شده است.
اما شرکتنامه مخصوص شرکتهاى با مسئولیت محدود، تضامنى و نسبى مىباشد و شرکتهاى سهامى و تعاونى نیازى به شرکتنامه ندارند و شرکتنامه هم نوعى سند رسمى است که بین دو یا چند شریک بهمنظور تشکیل شرکت تجارتى تنظیم مىشود و برابر قانون تجارت (ماده ۱۹۷ قانون تجارت) پس از آنکه شرکت تشکیل شد. در همان ماه اول باید خلاصه شرکتنامه و ضمائم آن به وزارت دادگسترى ارسال شود و این سند معتبرى مىباشد که مندرجات آن در حقیقت، قسمتى از اساسنامه شرکت است که بهوسیله قوه قضائیه چاپ گردیده، و در اختیار سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و اداره کل ثبت شرکتها و مالکیت صنعتى قرار مىگیرد و بهوسیله مؤسسین تنظیم مىشود و معمولاً خلاصهاى از اساسنامه، بهشرح زیر در آن مندرج مىگردد.
در صورت بروز هر گونه سوال و یا مسئله ای در این امر مهم و اساسی با مشاوران و کارشناسان ما در گروه ثبت پایش در ارتباط باشید.