گاهی بعد از ثبت شرکت سهامداران به این نتیجه میرسند که باید تغییراتی را به وجود آورند. ثبت تغییرات شرکت به این معنی است که شرکت میتواند بعد از ثبت ، تغییراتی را در قرارداد نامه خود ایجاد کند. این نوع تغییرات معمولا در انجمن های معمولی یا مجمع هیأت مدیره اتفاق می افتد.
ثبت تغییرات شرکت بر اساس ماده 200 قانون بازرگانی در بعضی موارد ضوری است که عبارتند از:
- عوض کردن اساسنامه.
- بیشتر کردن مدت شرکت علاوه بر آن چیزی که تعیین شده بود.
- تعطیل شدن شرکت بطوریکه این تعطیلی به دلیل تمام شدن مدت آن باشد.
- تعیین کیفیت تفریغ حساب ، تغییر دادن اعضا یا بیرون رفتن تعدادی ار آن ها از شرکت.
- عوض کردن نام شرکت.
- و در هر تقسیم راجع به مورد معین ماده ی ۵۸ قانون تجارت در ماده ی ۵۸ قانون تجارت در ماده ی نهم نظامنامه ی قانون تجارت.
- عوض کردن مدیر یا اضافه کردن به تعداد مدیران.
اگر مدیران خواهان ثبت تغییر در شرکت هستند باید اساسنامه ای را با عنوان تغییر در شرکت تهیه و آن را به اداره ثبت شرکت تقدیم نمایند.سازمان ثبت شرکت ها بعد از مشاهده رعایت مقررات به درستی و تطابق اساسنامه با قرارداد اصل شرکت اجازه درج اطلاعیه تغییر شرکت را در روزنامه های بومی و رسمی کشور را میدهد.
هزینه ثبت تغییرات شرکت
این هزینه متاثر از نوع و موضوع شرکت است اما بصورت تقریبی میتوان گفت هزینه روزنامه برای تغییرات شرکت از 700000هزار ریال تا 900000 هزلر ریال می باشد.
با اینکه هزینه های ثبت تغییر در هر شرکت با هم تفاوت دارد اما در هزینه درج آگهی در روزنامه رسمی کشور تفاوت چندانی ندارند.
طریقه اعمال تغییرات شرکت
عموما تغییرات شرکت به سه حالت شکل می گیرد:
- انجمن عمومی عادی.
- انجمن عمومی فوق العاده.
- هیئت مدیره.
وظایف هر یک از این 3 مورد به شرح ذیل می باشد:
وظایف مجمع عمومی عادی
- بررسی و پیگیری تمام امور شرکت و مشخص کردن شیوه کار شرکت (غیر از آنچه که در صلاحیت مجمع عمومی موسس یا فوق العاده است).
- بررسی منفعت و ضررهای شرکت و همچنین انجام اعمال مالی و پیگیری عملکرد شرکت بر اساس اطلاعات داده شده توسط مدیر یا ناظران.
- گزینش مدیران و بازرس یا بازرسان.
- مشخص نمودن میزان سود بدست آمده و قسمت کردن آن بین شرکاء.
- تعیین روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی ها و اطلاعیه های شرکت تا مجمع عمومی عادی سال بعد در آن انتشار خواهد یافت.
وظایف مجمع عمومی فوق العاده
- عوض کردن موارد قرار داد (مثل تغییر در نام شرکت؛ تغییر در موضوع شرکت ؛ تغییر محل شرکت)
- کم یا شزیاد نمودن سرمایه.
- عوض کردن هیئت مدیره و مدت انجام خدمت ومشخص نمودن ناظران.
- اجازه صدور اوراق قرضه.
- ایجاد سهام برتر.
- تعطیل شدن شرکت.
مدارک لازم جهت ثبت تغییرات شرکت
- فتوکپی مدارک شناسایی همه اعضا اعم از جدید و قدیم.
- اصل مدارک شناسایی افراد بعد از اینکه خارج شدند و مراجعه انها به اداره ثبت شرکت برای امضاء
- لیست شرکا با میزان سهام آنها.
- کپی روزنامه آخرین تغییرات شرکت و هیأت مدیره.
- کپی اساسنامه شرکت.
- برای تعطیل کردن شرکت وجود تمام سهامداران و مدیران اجباریست.
مراحل ثبت تغییرات شرکت تغییر آدرس شرکت
ثبت تغییر شرکت مستلزم موارد زیر است:
- تهیه اساسنامه جدید و تایید توسط تمام سهامداران شرکت.
- مراجعه به سامانه ی اداره ی ثبت شرکت ها.
- درج مدارک و نوشتن اطلاعات لازم در سامانه ی فوق.
- فرستادن اسناد با پست به اداره ثبت شرکتها.
- پرداخت مخارج ثبت تغییرات شرکت به سازمان ثبت شرکت ها.
- پرداخت مبلغ روزنامه رسمی.
- صدور آگهی.
