با توجه به عملیات ساختمانی و نحوه اجرایی نمودن آن، این مقوله بصورت گروهی انجام میگردد. ثبت شرکت ساختمانی به گونه ای است که شکل فعالیت قانونی هر یک از موضوعات فعالیتی تاسیسات،برق،الکترونیک،نیرو،آب،فاضلاب، ابنیه،سازه های نفت،گاز و پتروشیمی،فضای سبز و امثال آن تحت شرکت های سهامی خاص و با مسئولیت محدود به ثبت رسیده و فعالیت می نمایند.
مراحل ثبت شرکت ساختمانی – عمرانی در کرج
نکات مورد توجه در ثبت شرکت سهامی خاص در کرج
- در ثبت شرکت سهامی خاص، لااقل 3 نفر سهامدار و برای بیش از این تعداد، حداکثری مشخص نشده است و نامحدود و اختیاری می باشد.
- میزان مبلغ حداقلی تعیین شده قانون برای ثبت شرکت سهامی، 100 هزار تومان است.
- سپردن مبلغ لااقل 35 درصد سرمایه شرکت در ابتدای تاسیس شرکت الزامیست.
- چنانچه سرمایه شرکت به صورت غیر نقدی باشد باید اقدام به انفکاک و مقوم نمودن آن نموده و این موضوع در اظهارنامه نیز عنوان گردد.
- وجود دو بازرس اصل و علی البدل در شرکت سهامی خاص الزامیست بازرس مکلف است بصورت مداوم بر اساس اساسنامه و تصمیمات تصویب شده مجمع عمومی، ناظر بر فعالیت ها و رفتارها و تصمیمات مدیران شرکت باشد و همچنین ایده ها و تصمیمات و پیشنهادات خود را به صورت گزارش کتبی در هر سال به مجمع عمومی تقدیم کند با این اوصاف میبایستی بازرس بتواند به تمامی مستندات، دفاتر و مدارک دسترسی داشته و اختیار در دست داشتن حسابهای شرکت و نظارت به آنها را بصورت مداوم دارا می باشد و بدیهی است مکلف است نسبت به درست یا نادرست بودن گزارش ها و معلوماتی که توسط هیات مدیره به مجمع عمومی ارائه می گردد به یقین برسد و اطلاعاتی که خلاف گزارش های مجمع عمومی میباشند را با یافتن واقعیات مربوط به آن موضوع، به مجمع عمومی ارئه نماید.
- هر شریکی به "میزان مبلغ اسمی سهم خویش" در قبال تعهدات شرکت سهیم است.
مدارک لازم جهت ثبت شرکت ساختمانی – عمرانی سهامی خاص در کرج
براساس ماده 20 ل.ا.ق.ت مدارک مورد نظر جهتت تاسیس شرکت سهامی خاص به ثبت شرکتها ارائه گردد:
- دو نسخه از اساسنامه ( امضا شده توسط سهامداران.)
- یک نسخه اظهارنامه که نشان دهنده اطلاعات راجع به فیش واریزی 35 درصد کل سهام بصورت نقدی با امضای تمامی سهامداران باشد و چنانچه همه یا جزیی از سرمایه شرکت بصورت غیر نقدی بوده باشد، اطلاعات برگه تجزیه شده آن که مقوم گردیده بایستی در اظهارنامه عنوان شود و در صورت ممتاز بودن سهم، بایستی دلایل آن نیز در اظهارنامه قید شده باشد.
- دو کپیه از صورتجلسه مجمع عمومی موسسان (با امضای سهامداران و بازرسان)
- دو کپیه از صورتجلسه هیأت مدیره( با امضای مدیران مجمع)
- رونوشت برابر اصل شده شناسنامه تمامی سهامداران و بازرسین.
- رونوشت کارت ملی.
- قید نام روزنامه کثیر الانتشاری که تمامی اعلانات شرکت تا زمان تشکیل اولین مجمع عمومی عادی در آن به انتشار خواهد رسید.
- تقدیم مجوز با توجه به اعلام نیاز کارشناس اداره ثبت شرکت ها.
نکات مهم در ثبت شرکت های با مسئولیت محدود در کرج
- برای ثبت شرکت لااقل 3 نفر سهامدار عنوان شده ولی برای بیش از این تعداد، حداکثری مشخص نشده است و نامحدود و اختیاری می باشد.
- میزان مبلغ حداقلی ثبت شرکت صد هزار تومان تعیین گردیده است که به نسبت اعتبار شرکت، اصولا بیشتر از این مبلغ اعمال می شود.
- در اینگونه شرکتها وجود بازرس اختیاری است ولی شرکت، میتواند برای خود بازرس تعیین نماید.
- در این شرکتها، محدودیت زمانی برای برگزیدن مدیر عامل یا مدیران وجود ندارد اما چنانچه شرکت بازرس داشته باشد نهایتا هر یکسال در میان باید بازرسین جدیدی انتخاب نماید.
- تکالیف و تعهد شریک در این شرکتها، به میزان سهم الشرکه هر شریکی بستگی دارد.
مدارک لازم جهت ثبت شرکت ساختمانی – عمرانی بامسئولیت محدود در کرج
- دو نسخه کامل شده فرم شرکتنامه (با امضا تمامی سهامداران)
- دو نسخه کامل شده فرم تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود ( با امضای تمامی سهامداران)
- دو نسخه کامل شده فرم اساسنامه ( با امضای کلیه صفحات آن توسط تمامی سهامداران)
- دو نسخه از صورتجلسه ی مجمع عمومی موسس( با امضای سهامداران و بازرسان)
- دو نسخه از صورتجلسه هیات مدیره ( با امضای سهامداران و بازرسین)
- روگرفت برابر با اصل شده گواهی شناسایی تمامی شرکا، مدیران . هیأت نظار( در زمان بیش از 12 نفر بودن تعداد شرکا)
- اصل برگه گواهی عدم سوء پیشینه اعضای هیات مدیره و مدیر عامل.
- گواهی مؤید غیر دولتی بودن هیات مدیره اشخاص حقوقی سهامدار.
- وجود معرفی نامه برای نمایندگان(در صورت شخص حقوقی بودن سهامداران و هیات مدیره) و تقدیم روگرفت از روزنامه رسمی آگهی تاسیس و تغییرات اعمال شده در صورت وجود تغییر.
- اصل مجوز فعالیت زمانی که به نسبت موضوع فعالیتی خویش، لازم به وجود ثبت باشد.
- اصل برگه وکالتنامه وکیل( اگر توسط وکیل انجام شده باشد.)
محل تهیه شرکتنامه ها و تقاضانامه ها، به دلیل بهادار بودن، محل ثبت شرکتها میباشد.
مراحل ثبت شرکت ساختمانی – عمرانی در کرج
- تهیه اسناد و شواهدی که در رابطه با شرکت ساختمانی میباشد پر کردن فرم مربوطه از طریق موکل و ارائه به کارشناس مربوطه.
- معین نمودن اسم اولیه.
- تصدیق نهایی شرکت بوسیله اداره ثبت( در طول 4 روز)
- در زمان مرحله تصدیق نهایی شرکت توسط ثبت شرکت، چنانچه نقص یا ایرادی وجود داشت این امر به تقاضا کننده گفته می شود.
- متقاضی نیز می تواند یا خود یا با کمک وکیلش نقص های وارده را برطرف نموده و در اینجا متقاضی میتواند مستندات تکمیلی خود را بصورت اینترنتی ارسال نماید.
حال به محض دریافت پرونده ثبتی از اداره ثبت، فیشی را جهت باز کردن حساب بانکی به همراه این پرونده به متقاضی ارائه می گردد تا برای افتتاح حساب اقدام نماید.پس از واریز مبلغ تعیین شده رسید به متقاضی ارائه میگردد که این رسید به همراه مدارک دیگر ب دفتر حسابداری تحویل گردیده که مدت زمان ثبت آن در دفتر 7 روز می باشد و در طول مدت 3 الی 5 روز بعد از انجام ثبت، شماره و آگهی تاسیس نیز انجام می گردد در مرحله انتهایی و بعد از چاپ آگهی تاسیس که 15 روز به طول می انجامد روزنامه رسمی تحویل پست می شود.
