فی مابین شرکای شرکتهای تجاری قراردادی منعقد می گردد که به آن شرکتنامه اطلاق می شود.درشرکتنامه مشخصات شرکت و نام و موضوع و مدت شرکت قید شده است که ازشرایط تشکیل شرکت و اداره آن جهت دست یابی به اهداف شرکت می باشد و حقوق و تکالیف و مسئولیت شرکا نسبت به یکدیگر و اشخاص ثالث را مشخص می سازد.
شرکت های با مسئولیت محدود، تضامنی و نسبی دارای شرکتنامه می باشند و شرکت های سهامی و تعاونی به شرکتنامه احتیاجی ندارند. در شرکت های با مسئولیت محدود شرکتنامه از ارکان اصلی شرکت می باشد و در صورتی که این شرکت دارای شرکتنامه نباشد شرکت دارای اعتبار نبوده و باطل می باشد.هرچند برای شرکت با مسئولیت محدود در قانون تجارت در مورد تنظیم شرکتنامه به وضوح مطلبی بیان نشده است.لکن بنا به ماده 97 قانون تجارت” در شرکت نامه باید صراحتاَ ذکر شده باشد که سهم الشرکه های غیر نقدی هر یک از شرکا به چه میزان تقویم شده است”، همچنین بنا به ماده 197 قانون ذکر شده که به طور کلی در مورد شرکت ها مقرر داشته” در عرض ماه اول تاسیس هر شرکت،خلاصه شرکت نامه و پیوستهای آن مطابق با نظامنامه وزارت عدلیه اعلان خواهد شد”، علاوه بر آن “نظامنامه قانون تجارت” لازم می داند که رونوشتی از شرکت نامه نیز به همراه دیگر مدارک جهت ثبت شرکت،به اداره ثبت ارائه شود، برای این امر می بایست شرکت نامه ای میان شرکای شرکت با مسوولیت محدود تنظیم شده باشد.
شرکتنامه باید به امضای شرکا و یا نمایندگان قانونی آنها برسد تا از اعتبار برخوردار شود.
اداره ثبت شرکتها برگه هایی را به عنوان نمونه به موسسین شرکتها ارائه می کند که موسسین می بایست اطلاعات آن را کامل کرده و امضا و پس از تکمیل به سازمان ثبت اسناد و املاک و اداره کل ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی ارائه شود تا در دفتر ثبت شرکت ها به ثبت برسد.
مواردی که در شرکتنامه باید درج شود
نام شرکت ؛ موضوع شرکت ؛ سرمایه شرکت اعم از نقدی و غیر نقدی ؛ میزان سهم الشرکه هر یک از شرکاء ؛ تاریخ تشکیل شرکت و مدت آن ؛ اسامی شرکاء یا موسسین شرکت با قید مشخصات کامل هر یک و اقامتگاه ؛ اسامی مدیران شرکت و اختیارات آن ها و مشخصات کامل هر یک و اقامتگاه؛ قید مشخصات بازرس یا بازرسان شرکت ؛ تاریخ و نحوه رسیدگی به حساب ها و چگونگی تقسیم سود و زیان شرکت ؛ انحلال شرکت و قید سایر نکاتی که لازم باشد.
نمونه متن شرکتنامه شرکت با مسئولیت محدود
1: نام کامل شرکت و نوع آن : شرکت ……………..با مسئولیت محدود
2: موضوع شرکت : ………………………………………………….
3: نشانی کامل شعبه شرکت ( در صورت تعیین مدیر نام مدیران شعبه ) :
4: اسامی شرکاء یا موسسین :
1-آقایی / خانم …………. فرزند ………….به شماره ملی ………………..شماره شناسنامه ……….صادره ……………متولد ………………..به آدرس………………….کد پستی …………………………..
5: مبدا تشکیل شرکت و مدت آن : اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری تهران مدت فعالیت شرکت نامحدود
6: سرمایه شرکت عبارت است از مبلغ ………….. ریال نقدی / و مبلغ … ریال غیر نقدی
7: میزان سهم الشرکه هر یک از شرکاء :
آقای / خانم ……………..دارنده ……………..درصد سهم الشرکه معادل ………………ریال
8: اسامی کلیه اعضای هیات مدیره با ذکر سمت آنان و دارندگان حق امضاء
آقای / خانم ………………………. به سمت …………………………….
آقای / خانم ………………………به سمت ………………………………
کلیه اوراق و اسناد بهادار و تعهد آور شرکت به امضای …………………به سمت ………………..همراه با مهر شرکت و اوراق عادی و اداری به امضای ……………………….به سمت ………………………….همراه با مهر شرکت معتبر می باشد.
9: ترتیب سود شرکت :
مطابق سهم الشرکه سهامداران طبق بند 20 و 21 اساسنامه
10 : موقع رسیدگی به حق سالیانه سود شرکت :
در پایان هر سال مالی
11: انحلال شرکت مطابق ماده 114 قانون تجارت خواهد بود.
تاریخ تنظیم ………….. نام و نام خانوادگی شرکاء و امضاء طریقه تکمیل کردن این فرم مانند فرم تقاضانامه در ثبت شرکت ها با مسئولیت محدود می باشد.
