در عصر کنونی استفاده از اینترنت جایگزین تمام شیوههای سنتی شده است. چنانکه در حوزههای اداری نیز، امروزه همه ادارات و سازمانها، دارای پایگاههای اطلاعرسانی میباشند. در راهاندازی این پایگاههای اطلاعرسانی، ساده نمودن انجام امور مربوط به متقاضیان مد نظر بوده است. بر این اساس با راهاندازی پایگاههای اطلاعرسانی، تعداد مراجعهکنندگان به سازمانها نیز کاهش داشته و برای افراد این امکان فراهم میگردد که بسیاری از کارها را به شیوه غیر حضوری انجام و پیگری نمایند و از این طریق میتوانند در زمان و هزینهی خود صرفهجویی داشته باشند.
ثبت اینترنتی شرکت
بر اساس این تغییر و تحول یعنی استفاده از اینترنت و پایگاههای اطلاعرسانی در انجام امور به جای شیوههای سنتی و مراجعه متقاضی به شرکتها و ادارات، شیوه ثبت شرکت در اداره ثبت شرکتها نیز تغییر یافته و از روش سنتی خارج شده است. به عبارتی در گذشته ارباب رجوع با مراجعه مستقیم به اداره ثبت میتوانست کار خود را انجام دهد و از طریق فرم مربوطه، اسامی مد نظر را پیشنهاد دهد و این اسامی تنها در ادارهی ثبت تهران بررسی میشد.
پس از آن متقاضی مراجعه میکرد و به شیوه دستی، مدارک، صورت جلسات و اساسنامه را تحویل میداد، تا از طریق کارشناس ثبت شرکتها بررسی شود و چنانچه تأیید در دفاتر ثبت شرکتها صورت میگرفت، بعد از دریافت امضاهای مورد نیاز، شرکت ثبت میشد. ولی در شرایط کنونی با راهاندازی سامانه ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری، ارباب رجوع به صورت اینترنتی و از طریق سامانهی اینترنتی http://irsherkat. ssaa.ir و به شیوه غیر حضوری فعالیت و درخواست خود را انجام میدهد.
به علاوه این امکان وجود دارد تمامی اطلاعات مرتبط با چگونگی تنظیم درخواستها و مدارک مورد نیاز، بخشنامه ها و شیوهنامه های اجرایی ثبت شرکتها و اطلاع رسانیهای آینده را به وسیله پایگاه اطلاعرسانی ثبت شرکتها به آدرس http://sherkat. ssaa.ir رصد و پیگیری نمود.
گروه ثبت پایش آماده ارائه خدمات در زمینه ثبت میباشد میتوانید از راهنمایی مشاوران بهرهمند گردید
از اینرو، چنانکه در مباحث قبلی توضیح داده شد برای ثبت شرکت به صورت آنلاین پس از وارد شدن به سامانه ی http://irsherkat. ssaa.ir به قسمت پذیرش درخواست ثبت شرکت مراجعه کنید. فرمی در مقابل شما ظاهر میشود که لازم است مرحله به مرحله آن را تکمیل نمایید. اطلاعات مرتبط با متقاضی اولین موضوعی است که در این فرمها باید نوشته شود. مشخصات اولیه خود را در فرم کامل کنید.
از جمله اقداماتی که قبل از مراجعه به پایگاه اطلاعرسانی لازم است در مورد آنها تصمیم گیری نهایی صورت گرفته باشد مواردی همچون انتخاب نام شرکت، نشانی شرکت، سرمایهی شرکت، معرفی شرکا، مشخص نمودن سهام شرکا و معرفی شعبه های شرکت است.
در پایگاه اطلاعرسانی، اساسنامه ی شرکت را نیز لازم است درج نمایید. شرکت نامهها و اساسنامه ها، فرمهای پیش فرضی دارند که شما فقط باید آنها را تکمیل نمایید. سرانجام اگر تمایل داشتید میتوانید قوانین خاص شرکت خود را نیز به آن اضافه کنید. پس از آن باید تصویر مطابقت داده شده با اصل اساسنامه خود را در پایگاه اطلاعرسانی ادارهی ثبت شرکتها بارگذاری کنید.
زمانی که اطلاعات نهایی به صورت کامل و با دقت از طریق متقاضی در کامپیوتر وارد و ثبت گردید، کامپیوتر تأیید پذیرش را برای متقاضی نمایش میدهد که متقاضی لازم است آن را به دقت مطالعه کند. از اینرو، متقاضیان با مراجعه به پایگاه اطلاعرسانی ثبت شرکتها، نام شرکت را پیشنهاد میدهند که بررسی این موضوع و تأیید نام شرکت مربوطه، در مرکز استان صورت میپذیرد.
بنابراین، از امکانات سودمندی که با ثبت نام کردن اینترنتی حاصل میشود، بهرهمندی از همین فهرست پیگیری است که میتوان به راحتی پاسخ درخواست خود را پیگیری نمود.
پس از بررسی نام و تأیید نام، متقاضی ۳ ماه فرصت دارد در مورد نام پیشنهادی، مدارک خود را همچون اساسنامه، از طریق پایگاه اطلاعرسانی تهیه و جلسات مورد نیاز را تشکیل دهد و بعد از اخذ مجوزهای لازم و افتتاح حساب و مجوز از بانک از طریق سامانه، نسبت به تکمیل اطلاعات لازم و ارسال مدارک، از طریق پست اقدام نماید(دیگر نیاز به مراجعه ندارد).
پس از آن کارشناس حقوقی مدارک را بررسی مینماید، اگر در مدارک ارسالی اشکالی وجود داشته باشد برگردانده میشود و در سامانه نوشته میشود و رفع اصلاحیه نمایش داده میشود و چنانچه تأیید شد، هم از طریق سامانه پیامک ارسال میشود و هم شخص متقاضی میتواند به پایگاه اطلاعرسانی مراجعه نماید تا برای امضا ذیل دفتر، پس از تأیید مسئول مربوطه اقدام نماید.
از این مرحله به بعد کار اصلی به پایان میرسد و لازم است به عنوان اقدام آخر نسبت به چاپ آگهی در روزنامه ی رسمی اقدام گردد.