اساسنامه چیست
گرفتن رتبه برای شرکت در کرج
ژوئن 2, 2022استعلام نام شرکت
ژوئن 2, 2022یکی از مواردی که در هنگام آغاز یک فعالیت اقتصادی و ثبت شرکت با آن روبرو خواهید شد تنظیم اساسنامه شرکت می باشد که در این مقاله تلاش شده است اطلاعاتی در این زمینه ارائه شود در نخستین گام به تعریفی از اصل اساسنامه و چیستی آن می پردازیم در تعریف لغتی اساسنامه باید اشاره کرد که کلمه اساس نامه از دو بخش اساس و نامه تشکیل گردیده است.
گروه ثبت پایش آماده انجام امور ثبتی شما بزرگواران است در صورت مواجه شدن با هر سوال یا مسئله ای با مشاوران و کارشناسان گروه ثبت پایش در ارتباط باشید.
اساسنامه چیست
در حقیقت اساسنامه شرکت سندی می باشد که به آن اعتیار می بخشد و در آن راه و روش و سرمایه شرکت،هدف و شیوه فعالیت و وظایف هر کدام یک از اعضا شرکت و هیات مدیره شرکت و مجمع های عمومی و بازرسان شرکت و تعداد مدیران و شیوه انتخاب و مدت ماموریت و شیوه تعیین جانشینان مدیرانی که فوت یا استعفا نموده اند و یا ورشکسته و برکنار می شوند مشخص می شود و تمامی موارد آن را بایستی اعضا به امضا برسانند و همان گونه گه در زندگی یک شخص حقیقی سجل یا شناسنامه او سبب هویت و اعتبار می گردد در شخص حقوقی هم اساسنامه به او هویت و اعتبار می بخشد و حدود اختیارات و وظایف مدیران میزان مسئولیت آن ها و شیوه عملکرد آن ها در آن درج می گردد.
بنابراین شرکت‌هاى سهامى عام، و سهامى خاص باید داراى اساسنامه‌اى باشند.
موارد مندرج اساسنامه
برابر ماده ۸ لایه اصلاحى مصوب ۲۴/۱۲/۴۸ اساسنامه باید شامل نکات زیر باشد.
- نام شرکت.
- موضوع شرکت به‌طور صریح و منجّز (روشن)
- مدت شرکت.
- مرکز اصلى شرکت و محل شعب آن در صورتى‌که تأسیس شعبه مورد نظر باشد.
- مبلغ سرمایه شرکت و تعیین وجوه نقدى و غیرنقدى آن.
- تعداد سهام بى‌نام و با نام و مبلغ اسمى آن ها و هرگاه ایجاد سهام ممتاز مورد نظر باشد تعیین تعداد، خصوصیات و امتیازات این‌گونه سهام.
- تعیین مبلغ پرداخت شده هر سهم و نحوه مطالبه بقیه اسمى هر سهم و مدتى که باید مطالبه شود که البته این مدت بیش از ۵ سال نمى‌باشد.
- نحوه انتقال سهام با نام.
- طریقه تبدیل سهام با نام به سهام بى‌نام و بالعکس.
- در صورت پیش‌بینى امکان صدور اوراق قرضه، ذکر شرایط و ترتیب آن ها.
- شرایط و ترتیب افزایش و کاهش سرمایه شرکت.
- مواقع و ترتیب دعوت مجامع.
- مقررات راجع به حد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع عمومى و ترتیب اداره آن ها.
- تعداد مدیران و طرز انتخاب و مدت مأموریت و نحوه تعیین جانشین براى مدیرانى که فوت نموده و یا استعفاء مى‌کنند یا به جهات قانون محجور، معزول و یا ممنوع مى‌گردند.
- تعیین وظایف و حدود اختیارات مدیران.
- تعداد سهام تضمینى که مدیران باید به صندوق شرکت بپردازند.
- قید اینکه شرکت داراى چند نفر بازرس خواهد بود و نحوه انتخاب و مدت مأموریت آنها.
- تعیین آغاز و پایان سال مالى شرکت و موعد تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان و تسلیم آن به بازرسان و مجمع عمومى سالانه.
- نحوه انحلال اختیارى شرکت و ترتیب تصفیه امور آن.
- چگونگى تغییر اساسنامه.
تفاوت اساسنامه و شرکتنامه
با توجه به موارد فوق الذکر در خصوص اساسنامه گفته شد اساسنامه سند و هویت شرکت های تجارتی است به این معنی که در اساسنامه هر شرکت مشخصات آن از قبیل : اسم و موضوع و هدف سرمایه و مدیران و شیوه انتخاب و وظایف و اختیارات ان ها و شیوه ی تعیین جانشین در مواردی که بعضی از ان ها فوت و یا ورشکسته و یا استغعا داده اند و یا صلاحیت از او سلب شده باشد معین و مشخص می شود و بطورکلی راه کارها و راه و روش های شرکت در آن درج می شود و محنوای آن برای همه شرکا لازم اجرا است درضمن همه شرکت ها باید دارای اساسنامه باشند .اما شرکت نامه : مخصوص شرکت های با مسئولیت محدود و تضامنی و نسبی می باشد .شرکت نامه هم نوعی سند رسمی است که بین دو یا چند شریک به منظور تشکیل شرکت تجاری تنظیم می شود و برابر قانون ( ماده 197 قانون تجارت ) پس از انکه شرکت نامه و ضمائم ان به وزرات دادگستری ارسال شود و این سند معتبر می باشد که مندرجات ان در حقیقت قسمتی از اساسنامه شرکت است که بوسیله قوه قضاییه چاپ گردیده ودر اختیار سازمان ثبت و اسناد و املاک کشور و اداره کل ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی قرار می گیرد.
مواردی که در شرکت نامه درج می شود به شرح زیر می باشد :
- نام شرکت.
- موضوع شرکت.
- سرمایه شرکت اعم از نقدی و غیر نقدی.
- میزان سهم الشرکه هرکدام یک از شرکا.
- تاریخ تشکیل شرکت و مدت آن.
- اسامی شرکا ء موسسین شرکت و مشخصات کامل هر یک و اقامتگاه.
- اسامی مدیران شرکت و اختیارات آن ها و مشخصات کامل هر یک و اقامتگاه.
- قید مشخصات بازرس یا بازرسان شرکت.
- تاریخ و شیوه ی رسیدگی به حساب ها و شیوه ی تقسیم سود و زیان شرکت.
- انحلال شرکت.
- درج نکات دیگری که لازم باشد.
- در نهایت شرکت نامه باید امضاء موسسین برسد و در دفتر ثبت شرکت ها ثبت شود.
