مدارک ثبت نمایندگی شرکت خارجی

شركت های خارجي،دارای یک نماینده هستند که حقیقی یا حقوقی می باشد که با توجه به قرارداد نمایندگی عهده دار قسمتهایی از امور شرکت می باشد. عاملِ شرکت خارجی ، دارای استقلال می باشد و مسئولیت حقوقی برعهده عامل می باشد.شرکت های خارجی ثبت شده در کشور خود وجهه قانونی دارند،و در مواردی که به ذکر آنها خواهیم پرداخت در ایران میتوانند مطابق قوانین آیین نامه ثبت شعبه و تمامی قانونهای مرتبط شعبه یا نمایندگی خود را به ثبت برسانند

وظایف نماینده خارجی

1. اجرایی کردن قراردادهای منعقد شده فی مابین شرکت خارجی و افراد ایرانی.
2. پس از فروش اجناس یا خدمات شرکت خارجی باید خدمات پس از فروش ارائه شود.
3. جهت انجام دادن کار در کشورهای سوم با شرکت های فنی و مهندسی ایرانی همکاری به عمل آید.
4. جهت سرمایه گذاری شرکتهای خارجی در ایران تحقیق و بستر سازی شود.
5. تقابل خدمات فنی و مهندسی و تکنولوژی
6. صادرات کالاهای غیر نفتی ایران گسترش پیدا کند
7. انجام فعالیت هایی که مجوز آن توسط نهادهای دولتی که اجازه صدور مجوز قانونی را دارند مجوز فعالیت را صادر کنند.مانند خدمات بازاریابی ،بیمه …
8. اداره امور نمايندگي

یک یا چند شخص ایرانی که اقامت ایران را دارند باید مدیریت کارهای نمایندگی خارجی را که به ثبت رسیده است مطابق با آیین نامه ثبت شرکتها بر عهده بگیرند.

مسؤليت نماينده يا نمايندگي شركت خارجي

مسئولیت تمام اموری که بوسیله نماينده يا نمايندگي شركت خارجي در محل صورت میگیرد بر عهده نماینده است.

مدارک ثبت نمایندگی شرکت خارجی

الف: چنانچه نماینده شرکت خارجی فرد حقیقی باشد می بایست مدارک اصلی و اطلاعات زیر به فارسی ترجمه شود و به اداره ثبت شرکتها تسلیم شود.

1)برای انتخاب نام شرکت مبلغ چهل هزار ریال به شماره حساب سیبا 2171329011009 بانک ملی به نام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور واریز شود.

2)تکمیل فرم تعیین نام

3)عکس گواهی شده ی قرارداد نمایندگی با شرکت خارجی
4)اسناد هویتی فرد درخواست کننده جهت افراد حقیقی : عکس گواهی شده ی سجل و کارت ملی و آدرس محل سکونت قانونی و جهت اشخاص حقوقی :آگهی تاسیس و اساسنامه شرکت و تغییرات ثبت شده نهایی شرکت توسط نهادهای مربوطه
5)نشانی اقامتگاه نماینده و آدرس نمایندگی.
6)فرد درخواست کننده ثبت نمایندگی جهت کارهای آورده شده در قرارداد نمایندگی رزومه فعالیت ارائه دهد.
7)عکس گواهی شده ی اساسنامه شرکت خارجی نمایندگی ، آگهی تاسیس و تغییرات نهایی ثبت شده توسط مراجع مربوطه.
8)شرکت خارجی طرف عامل شرحی از کارکرد و توجیه ادله لزومِ داشتنِ عاملیت.
9)شرکت خارجی طرف عامل آخرين تفسیر مالي شركت را ارائه دهد.
10)از وزارتخانه مربوطه معرفي نامه اخذ شود(چنانچه قراردادی بسته شده باشد)
11)عامل شرکت خارجی اظهارنامه ثبت ارائه دهد (به اداره ثبت شرکتها مراجعه شود ).
12)تاییدیه ثبت شركت خارجي.
13)تفویض عامل يا عاملین برجستهشركت خارجي.
14)سفارت جمهوری اسلامی ایران در کشورعامل باید تمامی مدارک شرکت که در آن کشور خارجی وجود دارد را پس از اینکه واحد مربوطه و وزارت خارجه آن کشور تایید کرد(مانند مرجع ثبت شركتها) و تأييد وزارت خارجه آن كشور باید مورد تایید قرار دهد و بعد از اینکه به فارسی ترجمه شد و اداره فنی دادگستری ترجمه و اصل آن را تایید کرد به اداره ثبت شرکتها تسلیم شود.

ب: چنانچه عامل شرکت خارجی یک فرد حقوقی باشد ترجمه فارسی مدارک و اصل آنها به همراه اطلاعات ذیل به اداره ثبت شرکتها تسلیم شود:

1)مبلغ پنجاه هزار ریال به نام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به شماره حساب سیبا 2171329011009 بانک ملی برای انتخاب اسم واریز شود.
2)فرم انتخاب اسم کامل شود
3)عکس گواهی شده ی قرارداد عاملیت با شرکت خارجی تهیه شود.

4)معرفی نامه و اسناد هویتی تایید شده ی فرد حقیقی  توسط  شرکت درخواست کننده ی عاملیت.
5)عکس تاییدیهاساسنامه شرکت درخواست کننده ثبت نمایندگی.
6)روزنامه رسمي که تأسيس شركت در آن  آگهی شده باشد.
7)روزنامه رسمي که آخرين تغييرات ثبت شده علی الخصوص درباره ی مدیران در آن آگهی شده باشد.
8)کارهای مورد انتظار در قرارداد عاملیت در قالب گزارش کارکرد فرد حقوقی درخواست کننده ی ثبت عاملیت ارائه شود.
10)گزارش کارکرد شركت خارجي طرف عاملیت و توجیه ادله و لزوم گرفتن عاملیت.
11)شركت خارجي طرف عاملیت آخرین گزارش مالی مورد تایید را ارائه دهد.
12)وزارتخانه مربوطه معرفی نامه ارائه دهد (چنانچه قراردادی بسته شده باشد)
13)اظهارنامه ثبت (عاملیت) شركت خارجي.
14)تایید ثبت شركت خارجي.
15)تمامی مدارک شرکت كه در كشور خارجي تهيه مي‌ شود بعد از اینکه اداره مربوطه آن را تایید کرد  (مانند اداره ثبت شركتها) و وزارت خارجه آن كشور بايستي نیز مورد تایید قرارداد سفارت  جمهوري اسلامي ايران در آن كشور آن را گواهی نماید و بعد از اینکه به طور رسمی به فارسی ترجمه شد و اداره فنی دادگستری ترجمه و اصل آن را تایید کرد به اداره ثبت شرکتها تسلیم شود.