جهت ثبت شرکت های تجاری و موسسات غیر تجاری متقاضیان درخواست کننده ثبت این گونه شرکت ها می توانند ، روال قانونی ثبت شرکت را به دو صورت انجام دهند یا خود متقاضیان شخصأ فرآیند ثبت را طی کنند و یا می توانند با تماس تلفنی و مراجعه به مجتمع ثبتی پایش این فرآیند را به دست آنها سپرده و از راهنمایی و مشاوره آنها در زمینه ثبت شرکت اطلاعات لازم را کسب نمایند.
به گونه فعالیت های که تبدیل مواد مصرفی اولیه را به محصول و یا کالا های جدید و توسعه رونق اقتصادی – اجتماعی را در پی داشته باشد فعالیت های تولید صنعتی گفته می شود . جهت اقدام به این گونه فعالیت ها و کسب اعتبار و ارزش در عرصه بازار و عموم مردم بهتر است شرکت تولیدی صنعتی را ثبت نمود .ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها صورت می گیرد.
این نکته حائز اهمیت است در تنظیم اساسنامه شرکت قید کردن و شرح فعالیت تولیدی صنعتی و قید کالا و یا محصول تولیدی از موارد مهم بشمار می رود .
از طریق سامانه ثبت اداره ثبت شرکت ها ثبت نام اولیه را انجام داده و مراحل را به دقت و برطبق مدارک تکمیل نمایید و الزامی است در قسمتی از سامانه مدارک را اسکن و بار گذاری نمایید .
در سامانه اینترنتی که برای متقاضیان مشخص شده جهت ثبت شرکت که این سامانه مربوط به سازمان اداره ثبت شرکتها می باشد . اطلاعات اولیه را وارد کرده و دریافت کدرهگیری و ارسال اطلاعات به کارشناسان و بررسی لازم این اطلاعات توسط آنها.
بعد از اینکه اطلاعات ارسال مورد تأیید کارشناسان بوده ، نام شرکت را مشخص نماید که این نام الزامی مطابق قوانین ثبتی شرکت که خارجی و نامفهوم نباشد و الزمی جدید باشد انتخاب کرده و در فرم تعیین نام درج گردد و کارشناسان بررسی لازم را در مدت زمان 3 الی 4 روزکاری انجام داده و ابلاغیه تأیید نام را اعلام نمایند .
الزامی است مبلغ تعیین نام را واریز نموده و فیش آن را همراه مدارک تحویل داده شود.
اسناد اصلی شرکت توسط اعضا و رئیس هیئت مدیره امضا شود.
مدارک را می توان از طریق اداره پست به اداره ثبت شرکت ها ارسال کرده و بارکد آن را در سامانه ثبت نمود.
مدارک در صورت عدم نواقص از طریق کارشناسان اداره ثبت شرکت ها تأیید شده و آگهی تأسیس شرکت صادر می شود.
مراجعه وکیل به اداره ثبت شرکتها و دریافت پرونده ثبتی به همراه آگهی تاسیس دارای شماره ثبت و شناسه ملی.
ثبت نام روزنامه رسمی طی مدت ۱۵ الی ۲۰ روز کاری.
نکته حائز اهمیت در ثبت شرکت تولیدی صنعتی در کرج بدین صورت است چنانچه اشخاص حقوقی جهت اقدام به قعالیتهای تولیدی صنعتی و تأسیس واحدهای تولیدی و کارگاهی صنعتی می باشند و استفاده از نیروهای انسانی و دستگاه های صنعتی نمایند ، ملزم به اخذ پروانه بهره برداری می باشند .
در نتیجه جهت اخذ پروانه بهره برداری الزامی است متقاضیان تجربه کافی و تحصیلات مرتبط با آن را داشته باشند . صدور و اعتبار این پروانه 2 ساله می باشد و تمدید آن با تأیید کارشناسان امکان پذیر می باشد .